Turizm, devlet memurları ve ekonomistler turizmi ve turizmden sağlanan geliri arttırmak bağlamında özel olayları ve festivalleri kullanmaktadırlar. Şenliklerin tarihi üzerine yapılan bir çalışma bize ( Batı dünyasında) ekonomik etkilerinin İncil zamanlarına kadar uzandığını göstermektedir. Hatta bir Yahudi tatili olan “Succoth” (İngilizce çeviride Çadırlar veya Barınaklar) sadece büyük bir haç festivali değil, insanların alışveriş yaptıkları, mağaralarda kaldıkları ve yerel Kudüs ekonomisine önemli miktarda katkıda bulundukları bir dönemdir. İncil zamanlarından beri, festivaller bu aynı amaçların çoğuna hizmet vermektedir. Festivaller isim tanınmasıyla beraber ticaretin ve alışverişin artması için yeni fikirler üretmek anlamına gelir. Diğer yandan, festivaller zor işlerdir ve başarı garanti değildir. Öyle ki, iyi hazırlanmamış bir festival hem para kaybı olabilir hem de bir toplumun ününe zarar verebilir. Aşağıda toplumunuzun festivallerinin arzulanan sonuçları elde edip etmediğinden emin olmanız için birkaç fikir ve liste bulunmaktadır.

• Toplumunuzun festivalinizi kabul ettiğinden/desteklediğinden emin olun. Turizm bürolarının çoğu ilkönce toplumun desteğini almadan festivalleri düzenlemektedir. Festival, bir turizm olayı değil, bir toplum olayıdır. Eğer toplum bunu desteklemiyorsa, başarılı bir turizm festivali olması olasılığı çok azdır. Toplumunuzun her yönü festivalin bir parçası haline gelince, insanlar festivali o topluma asıl gelme nedeni olarak kullanabilir. Festivaliniz festivalde yer alanlar şeylerle değil de festival alanlarının dışında olanlarla yargılanabilir. 

• Festivalin mantıklı bazı var oluş nedeni olduğuna emin olun. Bu, festivalin temasıyla toplum kültürü arasında bir ilişki olması gerektiği anlamına gelmektedir. Bir festival sayısız temeller üzerine kurulu olabilir. Bu temellerden bazıları; savaş gibi tarihi bir olay olabilir, ünlü bir roman gibi bir parça edebiyat olabilir, doğal bir olay hatta dışardan bir bakış bile olabilir; bir müzik türü gibi kültürel bir tema veya haç gibi kültürel bir tema da olabilir. Temanın topluma yansımış olması gerekir. Örneğin, eğer bir toplum uzaylılara dayalı bir temaya sahipse fakat yerliler bu temayı desteklemeyi reddediyorsa, bu durumda festival çok kısa bir sürede tarih olacaktır. Toplum katılım seviyesi ne kadar artarsa, toplum festivali o kadar başarılı olacaktır.

• Festivalin temasına uyması için şehri dekore edin. Bir toplumun görünüş şekli festival psikolojisine büyük katkıda bulunmaktadır. Eğer bir şehir merkezi çöple doldurulmuşsa, bu durumda bir Hıristiyan gösterisi gibi dini temalar veya ışık festivalleri işe yaramaz. Bu tür temalar ruhsal canlanma ve güzellik duygularını gerektirir. Festival başlamadan önce, otellerin, restoranların, yerel polis ve itfaiyecilerin hepsinin aynı sayfada oluğundan emin olun. Kamu çalışanlarınızın, festivalin ekonomik etkilerinin yerel geliri etkilediğini ve finansman olmadan şehir çalışanlarına ödeme yapılmadığını anladıklarından emin olun.

• Toplumunuzun işadamlarının, bir festivalin potansiyel ekonomik etkisini anladığından emin olun. Dünyada birçok yerde, iş adamları bir festival süresince mağazalarını kapatma eğilimdedir. Hiçbir şey bunun kadar az faydalı olamaz. Festivaller geniş coğrafi alanlardan insanları çekerler. Bunlar iş saatlerinin festival saatlerine uyduğundan emin olmanız gereken saatlerdir. Örneğin, eğer festivaller hafta sonu düzenlenecekse, o zaman yerel işyerlerinin tüm hafta sonu boyunca açık olduğundan emin olun. Mağazalar ve diğer ticari kuruluşlar festivalin temasına uyum sağlamalı ve festival indirimleri sunmalıdır. Olası indirimli festival biletlerine yerel mağazalarda, restoranlarda ve hatta otellerde ulaşın. Eğer festival alanı işyerlerinin olduğu bölgeden uzakta bir yere yerleştirilmişse, bu durumda insanlara festival alanından yerel alışveriş alanlarına gitmeleri için nedenler yaratın.  

• Festival yönetimiyle, toplum çalışanlarının iş birliği yaptığından emin olmak için yerel yönetimle çalışın. Örneğin, bir festival boyunca park ücretinin askıya alındığını ya da festival olaylarının reklamını yapmak için itfaiye araçlarını kullandığınızı düşünün. Polis memurlarından festival promosyon maddelerini taşımaları istenebilir yada en azından festival aktivitelerinin olduğu günlerde kısaca anlatılabilir. Şehir büroları açık tutulabilir böylece ziyaretçiler yerel toplum hakkında sorular sorabilirler ve ek misafirhane merkezi olarak kullanılabilirler.

• Detaylara dikkat edin. Neyin yanlış gidebileceği üzerine düşünün. Genellikle festivaller fikir iyi olmadığı için değil, çok fazla lider olduğu için ve yeteri kadar insan festivalin detayları üzerine düşünmediği için başarısız olmuştur.  Örneğin, eğer giriş ücretlerinden sen sorumluysan, paraya kim hakim olacak, değişim nasıl yapılacak, festival ziyaretçileri sadece bir kez mi giriş yapabilir yoksa festivale aynı fiyata biden çok kez giriş yapabilirler mi? Bunlar festival başlamadan önce kararlaştırılması gereken düşüncelerdir.

•  Acil durumlarınızı karşılayan polis, itfaiye ve acil sağlık personellerinizle yakın çalışın. Bu hükümet ajanlarının tam anlamıyla yer alması ve gerçekten neler olup bittiğini anlaması çok önemlidir. Örneğin, eğer bir polis şubesi trafik cezası kesmek için bunu bir fırsat olarak görürse, bir festivali mahvedebilir. Polis memurları olası kayıp çocuklar hakkında kısaca bilgilendirilmeli ve festival yöneticileriyle yerel yasa yürütmeliği arasında bir eylem planı geliştirilmelidir. İtfaiyeciler genellikle en önemli festival çekicilerdir ve sadece bir trajediye neden olmakla kalmazlar aynı zamanda festivalin başarısını önemli bir ölçüde arttırabilirler. Acil durumlarınızı karşılayan kişilerin, sizin festivalde beklediğiniz insan tiplerini bildiğinden emin olun. Mesela yaşlı bir kalabalığın tıbbi ihtiyaçları  daha genç bir kalabalığınkinden farklı olabilir.

• Potansiyel sorunların bir listesini yapın ve ne kadar iyi yaptığınızı belirten başka bir liste yapın. Kendinize bir festival raporu kartı vermeye korkmayın. Yiyecek bayilikleri, eğlence miktarı ve kalitesi, emniyet ve güvenlik programları, yerel sağlık, mali bölünmeler, festival reklamı, şehir-dışı medyada festival nasıl gösterildi, ulaşımınız ve park etme gibi şeyleri listeleyin. Sonrasında, dikkatlice hangilerini iyi yaptığınızı ve nelerin geliştirilmesi gerektiğini kaydedin. En iyi festivaller, kendilerine dürüst ve açık sözlü şekilde bakanlarındır.